Digitalización

Las tecnologías actuales de digitalización se han convertido en la mejor herramienta para deshacerse de una acumulación inmanejable de documentos “físicos”. Ahora, la documentación que nace, vive y muere en el formato electrónico también debe ser capturada y conservada.

Con la aparición de las bases de datos, de los procesadores de textos, y otras aplicaciones ofimáticas y del correo electrónico, el infinito número de datos deben ser (o, mejor dicho “tienen que ser”) almacenados digitalmente.

Escanear documentos físicos, como una de las modalidades de digitalización, por citar, es ya una necesidad apremiante cuando estos provienen del formato “papel”.

Pero la digitalización en general es actualmente ineludible, ya sea que la documentación provenga de ese formato físico o del formato electrónico. Es la única manera de “rastrear” la enorme cantidad de información acumulada.

Gestión Documental

Es la digitalización de documentos, almacenamiento, y recuperación de documentos.

Un Sistema de Gestión Documental es aquella herramienta que le ayudará a organizar la información de su empresa, el objetivo principal de la gestión documental es garantizar que los documentos y archivos de una empresa se gestionen de manera eficiente y que estén disponibles cuando se ocupen o se necesiten, la importancia de la gestión documental es sencillamente indispensable ya que facilita la localización de nuestra información.

QUIENES SOMOS

Somos una empresa en constante crecimiento dedicada a la digitalización de documentos, formada por personas capacitadas y comprometidas con el desarrollo continuo orientado a adecuarnos a sus programas productivos y filosofía empresarial a través de un proceso de retroalimentación en base a sus necesidades, desarrollando e implementando soluciones efectivas e inmediatas para otorgar el mejor servicio.

Misión: Ofrecer soporte y soluciones en este sector, y obtener mayor presencia a consecuencia de nuestros servicios a través de alianzas estratégicas en beneficio de nuestros clientes, así como de nuestra empresa.

Visión: Ofrecer un servicio profesional con un alto nivel de calidad, teniendo como principales términos, la puntualidad, el precio, la eficiencia y el profesionalismo asumiendo siempre como prioridad, la satisfacción total del cliente.

Política de Calidad: En Grupo Fatmont estamos comprometidos a brindar un servicio de calidad coadyuvando al logro de los objetivos de su empresa con lo último en tecnología con el fin de satisfacer al 100% a nuestros clientes y así ellos puedan llevar a cabo sus objetivos de la manera más eficiente posible, de igual forma continuamente fortalecemos la imagen de nuestro equipo para reflejar siempre un servicio profesional y dedicado.

Beneficios de Implementar un sistema de Gestión Documental

Colaboración entre departamentos

Evita la perdida de información

Acceso desde cualquier dispositivo

Optimización de tiempo

Eficiencia en los procesos

Acceso mediante permisos

POR QUE ELEGIRNOS

Ofrecemos una forma eficaz de gestionar sus proyectos con la mayor calidad en imagen, con equipos de última generación y personal altamente capacitado.
Vocación de trabajo orientado a resultados esperados por nuestros clientes.
Trabajamos arduamente en mantener y fortalecer los vinculos de quien nos elige.
Escuchamos a nuestros clientes y les ayudamos a cumplir sus objetivos.
Aseguramos que obtendra el mejor precio y podrá ver que será el más bajo de los que tenga, siempre en igual de condiciones

QUE DIGITALIZAMOS

Expedientes Clínicos

Nominas

Expedientes Legales

Expedientes de Recursos Humanos

Facturas

Pedimentos

Comprobantes de Servicio

Informes de Gastos

RAZONES PARA DIGITALIZAR

Digitalización y Conversión de Archivos

La digitalización de documentos es la conversión de datos en distintos soportes a un medio digital, lo que permitirá su posterior manipulación informatica a través de distintas herramientas.

La digitalización de documentos es el proceso en el que se transforman documentos de papel a documentos digitales, pero primeramente se define una estructura estandarizada de campos de indexación, por los cuales se podran buscar posteriormente esos documentos por medio de un software de gestión documental.

Beneficios de la Digitalización de Documentos

De un modo muy sencillo, se puede decir que la digitalización de documentos es la conversión de datos en distintos soportes a un medio digital, lo que permitirá su posterior manipulación informática a través de distintas herramientas.

Conservación de su información.
Facilita la búsqueda de la información
Se pueden obtener copias del original.
Disminuye el uso de papel.
Ahorro de espacio.
Mejora la toma de deciciones.

Digitalización de documentos oficina sin papeles.

Por mucho que el papel lleve años amenazado por tendencias que tratan de desvirtuar su presencia en el entorno laboral, este se mantiene entre los elementos fundamentales en cualquier oficina del mundo entero. Los procesos informatizados y automatizados de gestión de documentos no han dejado atrás el papel, que sigue teniendo la importancia que tuvo en el pasado por muy buenas razones.

El concepto de cero papel se relaciona con la reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos.

Digitalización de documentos, y el papel como soporte de datos.

Por lo tanto, el uso del papel clásico en la oficina va a seguir estando activo, a la vista de las circunstancias durante mucho tiempo. Su mejor aliado se encuentr en la digitalización de todas las montañas de papeles, documentos y hojas que se llegan a acumular en las oficinas.

El factor profesional en la digitalización de documentos.

Pero en todo este proceso, que puede parecer sencillo, la mano profesional es la que va a garantizar los mejores resultados, desde la calidad de los datos digitales hasta su perfecta indexación además de la optimización de los documentos obtenidos para mejorar el trabajo de cualquier compañía. Y es que la digitalización de datos puede funcionar como un método muy eficaz para agilizar los tiempos de trabajo en una empresa, pero para que ello se realice adecuadamente es necesario, sin duda alguna, que los profesionales creen el proceso de un modo eficiente.

SOLUCIONES

Digitalización y Conversión de Archivos

La digitalización de documentos es la conversión de datos en distintos soportes a un medio digital, lo que permitirá su posterior manipulación informatica a través de distintas herramientas.

Firma Avanzada

Fima Avanzada: Cumple con la norma oficial mexicana NOM-151 establecida por la secretaría de economía. La Firma Avanzada es muy utilizada en Contratos de venta de bienes raices, Contratos laborales, Contratos bancarios, Seguros de vida, Contratos Comerciales, Transacciones legales.

Indexación ó Captura de datos

La indexación es el procedimento de etiquetar o darles asociaciones para facilitar la búsqueda de información,el objetivo principal de la indexación es la capacidad de extraer la información necesaria lo más rápido posible.
La digitalización de documentos y la indexación reducen en gran medida los errores humanos, y hace el trabajo mas relajado.

Desarrollo de Software

En Grupo Fatmont desarrollamos softwares de acuerdo a la necesidad de nuestros clientes. Abarcamos todo el proceso desde la fase de consultoría previa, diseño y arquitectura, desarrollo, pruebas, control de calidad, puesta en marcha hasta el mantenimiento evolutivo del sistema.

Almacenamiento

Proteja sus datos empresariales críticos con un enfoque integrado para la recuperación de desastres y copias de seguridad.

Redes Cableado Estructurado

Se entiende por red la interconexión de un número determinado de computadores o de redes, a su vez mediante dispositivos alámbricos o inalámbricos que, mediante impulsos eléctricos, ondas electromagnéticas u otros medios físicos, les permiten enviar y recibir información en paquetes de datos, compartir sus recursos y actuar como un conjunto organizado.

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