Digitalización

Las tecnologías actuales de digitalización se han convertido en la mejor herramienta para deshacerse de una acumulación inmanejable de documentos “físicos”. Ahora, la documentación que nace, vive y muere en el formato electrónico también debe ser  capturada y conservada.

Con la aparición de las bases de datos, de los procesadores de textos, otras aplicaciones ofimáticas y del correo electrónico, el infinito número de datos deben ser (o, mejor dicho “tienen que ser”) almacenados digitalmente.

Escanear documentos fisicos, como una de las modalidades de digitalización, por citar, es ya una necesidad apremiante cuando estos provienen del formato “papel”.

Pero la digitalización, en general, es actualmente ineludible, ya sea que la documentación provenga de ese formato físico o del formato electrónico. Es la úniera de “rastrear” la enorme cantidad de información acumulada.

Gestión Documental

Es la digitalización de documentos, almacenamiento, y recuperación de documentos.

Un Sistema de Gestión Documental es aquella herramienta que le ayudará a organizar la información de su empresa, el objetivo principal de la gestión documental es garantizar que los documentos y archivos de una empresa se gestionen de manera eficiente y que estén disponibles cuando se ocupen o se necesiten, la importancia de la gestión documental es sencillamente que facilita la localizacion de nuestra información.

Colaboración entre departamentos

Optimización del tiempo 

Acceso desde cualquier dispositivo

Reducción de costos 

Eficiencia en los procesos

Aumenta la seguridad y confiabilidad de la información

Evita la perdida de los documentos

Accesos seguros mediante permisos

Reunimos a las personas adecuadas para desafiar el pensamiento e impulsar la transformación.

Parte de los integrantes de Grupo Fatmont, hemos tenido experiencias en diferentes proyectos pequeños, medianos y grandes, como lo es el de S.A.T, en donde se digitalizarón documentos y se procesaron más de 150 millones de imágenes en un año.