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Proceso de digitalización

Se verifica que la información haya llegado de manera correcta y si cuenta con su base de datos.

Se quitan grapas, broches, clips, y se ordena dicha información por tipo de documento.

Se convierte la informacion del formato papel a una imagen digital que puede ser Pdf, Jpg, Png.

Se regresa la información a su estado original.

Se asignan parámetros para su ágil búsqueda como: Nombre, Folio, Cliente.

Se realiza un control de calidad  de las imágenes digitalizadas para que nuestros clientes se sientan satisfechos.

Nuestras soluciones

Indexación o Captura de datos

La indexación es el procedimiento de etiquetar o darles asociaciones para búsqueda de información, el objetivo principal de la indexación es la capacidad de extraer la información necesaria lo más rápido posible.

 

La digitalización de documentos y la indexación reducen en gran medida los errores humanos, y hace el trabajo más relajado.

Desarrollo de Software

En Grupo Fatmont desarrollamos softwares de acuerdo a la necesidad de nuestros clientes. Abarcamos todo el proceso desde la fase de consultoría previa, diseño, arquitectura, desarrollo, pruebas, control de calidad, puesta en marcha, hasta el mantenimiento evolutivo del sistema.

Firma Electrónica 

Cumple con la norma oficial mexicana NOM-151 establecida por la Secretaria de Economía, es muy utilizada en Contratos de venta de bienes raíces, contratos laborales, contratos bancarios, seguros de vida, transacciones legales, contratos comerciales.

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5 Razones + para digitalizar

La digitalización de documentos es la conversión de datos en distintos soportes a un medio digital, lo que permitirá su posterior manipulación informatica a través de distintas herramientas.
La digitalización de documentos es el proceso en el que se transforman documentos de papel a documentos digitales, pero primeramente se define una estructura estandarizada de campos de indexación, por los cuales se podran buscar posteriormente esos documentos por medio de un software de gestión documental.

De un modo muy sencillo, se puede decir que la digitalización de documentos es la conversión de datos en distintos soportes a un medio digital, lo que permitirá su posterior manipulación informática a través de distintas herramientas.

  • Conservación de su información.
  • Facilita la búsqueda de la información.
  • Se pueden obtener copias del original.
  • Disminuye el uso de papel.
  • Ahorro de espacio.
  • Mejora la toma de decisiones.


Por mucho que el papel lleve años amenazado por tendencias que tratan de desvirtuar su presencia en el entorno laboral, este se mantiene entre los elementos fundamentales en cualquier oficina del mundo entero. Los procesos informatizados y automatizados de gestión de documentos no han dejado atrás el papel, que sigue teniendo la importancia que tuvo en el pasado por muy buenas razones.
El concepto de cero papel se relaciona con la reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos.


Por lo tanto, el uso del papel clásico en la oficina va a seguir estando activo, a la vista de las circunstancias durante mucho tiempo. Su mejor aliado se encuentra en la digitalización de todas las montañas de papeles, documentos y hojas que se llegan a acumular en las oficinas.

Pero en todo este proceso, que puede parecer sencillo, la mano profesional es la que va a garantizar los mejores resultados, desde la calidad de los datos digitales hasta su perfecta indexación además de la optimización de los documentos obtenidos para mejorar el trabajo de cualquier compañía. Y es que la digitalización de datos puede funcionar como un método muy eficaz para agilizar los tiempos de trabajo en una empresa, pero para que ello se realice adecuadamente es necesario, sin duda alguna, que los profesionales creen el proceso de un modo eficiente.